1. Gegenstand der Teilnahme

Die True Sports Labs GmbH, Isarwinkel 2a, 81379 München (nachfolgend „Hydraid®"), ermöglicht den im Rahmen des Gewinnspiels „Lena Schreiber x Hydraid® – PACE RACE" ausgewählten Gewinner:innen die Teilnahme an der Hydraid® Team-Aktivierung mit Lena Schreiber (auch als „Race Day Experience" bezeichnet) beim PACE RACE Hamburg am 12.09.2026 auf dem Heiligengeistfeld in Hamburg.

Im Rahmen der Hydraid® Team-Aktivierung erhalten die Teilnehmer:innen:

• einen Startplatz für das PACE RACE Hamburg,
• ein Hydraid® Team-Shirt sowie
• ein Hydraid® Starter Set inklusive Flasche.

Reise-, Übernachtungs- und sonstige mit der Anreise verbundene Kosten sind nicht Bestandteil des Gewinns und von den Gewinner:innen selbst zu tragen.

Die Teilnahme ist persönlich und nicht auf andere Personen übertragbar und setzt ein Mindestalter von 18 Jahren voraus.

Die gemeinsame Foto- und Video-Content-Produktion ist Bestandteil der Hydraid® Team-Aktivierung. Die Einzelheiten zur Erstellung und Nutzung der Aufnahmen ergeben sich aus Ziffer 7 dieser Teilnahmebedingungen.

2. Veranstalter des PACE RACE und Ticketregistrierung

Veranstalter des PACE RACE Hamburg ist die Pace Race GmbH. Hydraid® ist nicht Veranstalter des PACE RACE. Hydraid® organisiert ausschließlich die Hydraid® Team-Aktivierung und übernimmt für die Gewinner:innen die Buchung bzw. Registrierung der im Rahmen des Gewinnspiels gewonnenen Startplätze.

Für die sportliche Teilnahme am PACE RACE gelten zusätzlich die jeweils gültigen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen der Pace Race GmbH. Diese sind unter https://pace-race.com/agb abrufbar.

Die Registrierung zum PACE RACE erfolgt über das von Pace Race eingesetzte Online-Registrierungssystem Atleta. Atleta stellt hierfür die technische Plattform bereit und ist nach seinen eigenen Bedingungen nicht selbst Veranstalter des Events.

 

Datenschutzinformationen

3. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Hydraid® Team-Aktivierung ist:
True Sports Labs GmbH, Isarwinkel 2a, 81379 München, Deutschland, E-Mail: info@hydraid.com

Der externe Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
DataGuard, E-Mail: datenschutz@dataguard.de

Diese Angaben entsprechen der aktuellen allgemeinen Datenschutzerklärung von Hydraid®.

4. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Zur Organisation und Durchführung der Hydraid® Team-Aktivierung sowie zur Buchung und Registrierung des gewonnenen Startplatzes erhebt Hydraid® über das bereitgestellte Registrierungsformular folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Konfektionsgröße, Mobiltelefonnummer.

4.1 Ticketbuchung und Registrierung
Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Konfektionsgröße werden verarbeitet, um für die jeweiligen Gewinner:innen den gewonnenen Startplatz beim PACE RACE Hamburg zu buchen und zu registrieren sowie die Teilnahme organisatorisch abzuwickeln. Hierzu werden die für die Registrierung erforderlichen Daten an die Pace Race GmbH übermittelt bzw. in das von Pace Race eingesetzte Registrierungssystem Atleta eingegeben. Atleta nennt in seinen Bedingungen insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer als Daten, die innerhalb des Systems verarbeitet werden können. Atleta beschreibt sich im Verhältnis zu seinem Plattformkunden als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bereitstellung und Abwicklung des gewonnenen Startplatzes und der Hydraid® Team-Aktivierung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.2 Konfektionsgröße
Die angegebene Konfektionsgröße wird zur Planung und Bereitstellung des Hydraid® Team-Shirts verwendet. Die Verarbeitung erfolgt im Zusammenhang mit der Durchführung der Hydraid® Team-Aktivierung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Adresse wird insbesondere für die Ticketregistrierung, die Übermittlung bzw. Zuordnung des Tickets sowie für organisatorische Informationen im Zusammenhang mit der Hydraid® Team-Aktivierung verwendet. Eine Nutzung der im Rahmen dieser Registrierung erhobenen E-Mail-Adresse für allgemeine Newsletter- oder Marketingkommunikation erfolgt nicht allein aufgrund der Teilnahme an der Hydraid® Team-Aktivierung.

5. Kommunikation über WhatsApp

Für die kurzfristige organisatorische Kommunikation rund um die Hydraid® Team-Aktivierung wird eine WhatsApp-Gruppe mit den Teilnehmer:innen und den für die Aktivierung zuständigen Personen eingerichtet. Die Gruppe dient insbesondere der Kommunikation von Treffpunkt, Zeitplan, Anreiseinformationen, kurzfristigen Änderungen und sonstigen organisatorischen Hinweisen. Hierfür wird die von den Teilnehmer:innen angegebene Mobiltelefonnummer verwendet.

Mit der Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe können die Mobiltelefonnummer sowie – abhängig von den persönlichen WhatsApp-Einstellungen – weitere Profilinformationen für andere Mitglieder der Gruppe sichtbar sein. Die Mobiltelefonnummer wird im Rahmen dieser Aktivierung nicht für allgemeine Werbe- oder Marketingkommunikation verwendet.

Für die Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise des Diensteanbieters. Die allgemeine Hydraid-Datenschutzerklärung weist für WhatsApp bereits darauf hin, dass insbesondere Telefonnummer, Profilname und Nachrichteninhalte verarbeitet werden können und Datenübermittlungen an Meta stattfinden können. Die Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe erfolgt auf Grundlage einer gesonderten Zustimmung im Registrierungsformular.

6. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Soweit dies für die Durchführung der Hydraid® Team-Aktivierung erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger bzw. Dienstleister übermittelt oder durch diese verarbeitet werden:

• Pace Race GmbH zur Registrierung und Verwaltung des Startplatzes,
• Atleta als von Pace Race eingesetztes Registrierungssystem,
• WhatsApp bzw. Meta im Rahmen der Nutzung der WhatsApp-Gruppe,
• technische Dienstleister für das Registrierungsformular,
• von Hydraid® beauftragte Foto-, Video- und Produktionsdienstleister.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von Hydraid® verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

 

7. Foto- und Videoaufnahmen durch Hydraid®

Die Erstellung von Foto- und Video-Content ist Bestandteil der Hydraid® Team-Aktivierung mit Lena Schreiber. Im Rahmen der Aktivierung werden durch Hydraid® bzw. von Hydraid® beauftragte Personen Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Die Teilnehmer:innen können dabei insbesondere einzeln, innerhalb des Hydraid® Teams sowie gemeinsam mit Lena Schreiber aufgenommen werden.

Die im Rahmen der Hydraid® Team-Aktivierung erstellten Aufnahmen dürfen von Hydraid® zur Kommunikation über die Hydraid® Team-Aktivierung und das PACE RACE Hamburg verwendet werden. Die Nutzung umfasst insbesondere:

• die Veröffentlichung auf den Websites von Hydraid®,
• die organische Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen von Hydraid®, insbesondere Instagram,
• Reels, Stories und sonstige organische Social-Media-Formate,
• die Veröffentlichung als Social-Media-Collab-Post mit Lena Schreiber.

Eine Nutzung der Aufnahmen für bezahlte Werbeanzeigen bzw. Paid Social ist von dieser Regelung nicht umfasst und bedarf einer gesonderten Vereinbarung bzw. Einwilligung.

Die Aufnahmen dürfen für die genannten Zwecke ausgewählt, gekürzt, zugeschnitten, in Format und Größe angepasst sowie mit Texten, Grafiken, Logos, Musik und sonstigen Gestaltungselementen kombiniert werden. Eine entstellende, diskriminierende oder anderweitig herabwürdigende Bearbeitung oder Verwendung ist ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt ohne Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung.

Lena Schreiber erhält aufgrund dieser Regelung keine eigenständigen Nutzungsrechte an den Aufnahmen. Eine Veröffentlichung als Collab-Post erfolgt im Rahmen einer von Hydraid® verantworteten Veröffentlichung.

Die Einwilligung in die Erstellung und Nutzung der Foto- und Videoaufnahmen wird im Registrierungsformular gesondert und freiwillig erteilt. Die Erteilung der Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Hydraid® Team-Aktivierung. Wird keine Einwilligung erteilt, entstehen hieraus keine Nachteile für die Teilnahme.

Soweit die Verarbeitung der Aufnahmen auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der True Sports Labs GmbH unter info@hydraid.com widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Nach einem wirksamen Widerruf wird Hydraid® die betreffenden Aufnahmen nicht für neue Veröffentlichungen verwenden und sie, soweit rechtlich erforderlich sowie technisch und tatsächlich möglich, von eigenen bzw. von Hydraid® kontrollierten digitalen Kanälen entfernen. Inhalte, die bereits von Dritten geteilt, gespeichert oder außerhalb des Einflussbereichs von Hydraid® weiterverbreitet wurden, können gegebenenfalls nicht vollständig zurückgerufen oder entfernt werden.

8. Foto-, Video- und Tonaufnahmen durch PACE RACE

Unabhängig von den durch Hydraid® erstellten Aufnahmen können im Rahmen des PACE RACE Foto-, Film- und Tonaufnahmen durch die Pace Race GmbH sowie durch von ihr beauftragte Dienstleister erstellt werden. Für die Erstellung, Verarbeitung und Nutzung dieser Aufnahmen gelten die Geschäfts-, Teilnahme- und Datenschutzbedingungen der Pace Race GmbH bzw. der jeweils verantwortlichen Dienstleister. Die Regelungen unter Ziffer 7 betreffen ausschließlich die von Hydraid® verantwortete Erstellung und Nutzung von Aufnahmen.

9. Speicherdauer

Hydraid® speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Daten, die ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Hydraid® Team-Aktivierung erhoben werden, werden nach Abschluss der Veranstaltung und der organisatorischen Abwicklung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung erfordern. Die Mobiltelefonnummer wird nicht länger für die WhatsApp-Kommunikation verwendet, sobald die organisatorische Kommunikation zur Hydraid® Team-Aktivierung abgeschlossen ist. Für veröffentlichte Foto- und Videoaufnahmen gelten ergänzend die Regelungen unter Ziffer 7.

 

10. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung von Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit Hydraid® den gewonnenen Startplatz buchen und registrieren sowie die Teilnahme organisatorisch durchführen kann. Ohne die für die Ticketregistrierung erforderlichen Angaben kann der Startplatz nicht registriert werden. Die Konfektionsgröße wird zur Bereitstellung des Hydraid® Team-Shirts benötigt. Die Mobiltelefonnummer wird ausschließlich für die Kommunikation innerhalb der WhatsApp-Gruppe erhoben.

11. Betroffenenrechte

Teilnehmer:innen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte können sich Teilnehmer:innen an info@hydraid.com oder datenschutz@dataguard.de wenden. Diese Rechte sind ebenfalls in der allgemeinen Hydraid-Datenschutzerklärung beschrieben.

Teilnehmer:innen haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Hydraid® zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Weitere allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung durch Hydraid® finden sich unter: https://hydraid.com/policies/privacy-policy

Weitere Teilnahmebedingungen

12. Teilnahme am PACE RACE

Für die sportliche Teilnahme am PACE RACE gelten die Geschäfts- und Teilnahmebedingungen der Pace Race GmbH. Dies betrifft insbesondere Teilnahmevoraussetzungen, gesundheitliche Voraussetzungen, Sicherheits- und Verhaltensregeln, Identitätskontrolle, Haftung sowie Regelungen zu Änderungen, Verschiebungen oder einer Absage der Veranstaltung. Die Teilnehmer:innen sind verpflichtet, die Vorgaben und Anweisungen des Veranstalters, des Sicherheitspersonals und der offiziellen Crew zu beachten. Hydraid® hat keinen Einfluss auf Änderungen des Veranstaltungsablaufs, der Startzeiten, der Streckenführung oder auf eine Verschiebung oder Absage des PACE RACE durch den Veranstalter.

13. Hydraid® Team-Ausstattung

Die Teilnehmer:innen erhalten im Rahmen der Hydraid® Team-Aktivierung ein Hydraid® Team-Shirt sowie ein Hydraid® Starter Set inklusive Flasche. Die Konfektionsgröße wird vorab über das Registrierungsformular abgefragt. Hydraid® bemüht sich, die jeweils angegebene Größe bereitzustellen. Ein Anspruch auf eine bestimmte Passform oder einen Umtausch besteht nicht.

14. Änderungen der Hydraid® Team-Aktivierung

Hydraid® behält sich vor, den Ablauf der Hydraid® Team-Aktivierung aus sachlichen oder organisatorischen Gründen anzupassen, sofern dies erforderlich ist und der wesentliche Charakter der Aktivierung dadurch nicht verändert wird. Änderungen des PACE RACE selbst, insbesondere hinsichtlich Ablauf, Startzeit, Durchführung, Verschiebung oder Absage, liegen im Verantwortungsbereich der Pace Race GmbH.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

16. Haftung im Rahmen der Hydraid® Team-Aktivierung

Hydraid® haftet im Rahmen der von ihr organisierten Team-Aktivierung (u. a. Treffpunkt, Ausgabe der Team-Ausstattung, Content-Produktion) nicht für Schäden, die nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Hydraid® oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen. Für die sportliche Teilnahme am PACE RACE selbst, insbesondere für gesundheitliche Risiken, Unfälle sowie Sach- oder Vermögensschäden im Rahmen des Rennens, gelten ausschließlich die Haftungsregelungen der Pace Race GmbH gemäß deren Geschäfts- und Teilnahmebedingungen.

Stand: August 2026